Styl.fm

Gość 2010-11-24 o godz. 07:28, odsłony: 9438 0

Delegacja służbowa

Czy ktoś może mi w kilku żołnierskich zdaniach napisać jak należy wyliczyć diety i potem jak rozliczyć delegację krajową?
tak praktycznie bo teorii dużo...
dziękuję

Odpowiedzi (18) Kategoria: Czas wolny Ostatnia odpowiedź: 2010-11-29, 16:34:58 Tagi: ,

Najnowsze / Najstarsze

Gość 0

2010-11-24 o godz. 08:28

2. Należość z tytułu diet oblicza sie za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu ) po wykonaniu zadania, w następujący sposób:

1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

a) od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,

b) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokosci;

2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każda dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełna, ale rozpoczęta dobę:

a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Dieta nie przysługuje, jak pracownik jest oddelegowany do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i jeśli zapewnia się pracownikowi całodzienne wyżywienie.

To tak na szybko. Jak chcesz coś jeszcze wiedzieć, to pytaj :)

Gość 0

2010-11-25 o godz. 11:20

dzięki za info
a jak ją rozliczyć? z rachunków? jak dieta jest przekroczona to pracownik dopłaca? a jak nie wykorzystał całej to oddaje różnicę?

Gość 0

2010-11-25 o godz. 12:34

agnesea napisał(a):dzięki za info
a jak ją rozliczyć? z rachunków? jak dieta jest przekroczona to pracownik dopłaca? a jak nie wykorzystał całej to oddaje różnicę?

Dieta jest dla pracownika. Nie musi się z niej rozliczać. Jest na pokrycie różnicy w kosztach wyżywienia.

gapa 0

2010-11-25 o godz. 14:41

Ania napisał(a):agnesea napisał(a):dzięki za info
a jak ją rozliczyć? z rachunków? jak dieta jest przekroczona to pracownik dopłaca? a jak nie wykorzystał całej to oddaje różnicę?

Dieta jest dla pracownika. Nie musi się z niej rozliczać. Jest na pokrycie różnicy w kosztach wyżywienia.

To nie tak.
Żeby pracownik miał prawo do diety, najpierw musi zostać wysłany na delegację, a z tej powinien się rozliczyć - szczególnie przy stosowaniu procedur UE lub finansów publicznych. Bezwzględnie musi się rozliczyć w przypadku gdy pracownik pobrał zaliczkę na delegację.
W przypadku biletów za przejazd - nie ma obowiązku ich załaczania, ale wtedy najbezpieczniej rozliczać 2 klasę np pociągu, do rozliczenia diety nie potrzebyn jest żaden rachunek. Nadwyżka powyżej przyznanego limitu jest doliczana do dochodu pracownika i podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Gość 0

2010-11-25 o godz. 16:15

Z tego co wiem to od chyba dwoch lat jest bezwzgledny obowiazek dołączania biletow jesli jedzie sie pkp inaczej Urzad Skarbowy zakwestionuje i wyłączy z kup, oprocz zwrotu za przejazd- bilet pkp, jest ryczałt na dojazdy 20% diety i ryczałt- diety. Jesli pracownik da rachunki to rozlicza sie rachunki, nie ma wtedy limitu diety (ale tak jak pisała gapa -nadwyzka ponad limit to dochod pracownika, o wysokosci limitów pisała Carrie).
Jesli pracownik jechal sam. słuzbowym to daje f-re na benzyne z napisanym nr rej. samochodu. Wtedy nie ma ryczaltu na dojazdy komunik. miejska.
Delegacja musi byc podpisana przez szefa wysylajacego na delegacje i podpisane przez kogos (pieczatka) z miejsca dokąd jechal.

Gość 0

2010-11-26 o godz. 16:30

AGA_M napisał(a):Jesli pracownik jechal sam. słuzbowym to daje f-re na benzyne z napisanym nr rej. samochodu. Wtedy nie ma ryczaltu na dojazdy komunik. miejska.
Jeżeli samochodem prywatnym (za zgodą pracodawcy) trzeba wypisaś ewidencję przebiegu pojazdu i to na jej podstawie rozlicza się koszty przejazdu.

AGA_M napisał(a):Delegacja musi byc podpisana przez szefa wysylajacego na delegacje i podpisane przez kogos (pieczatka) z miejsca dokąd jechal.
Od duższego juz czasu nie ma takiego wymogu.

agnesea,
delegację rozpisujesz na odpowiednim druku "rozliczenia podróży krajowej", załączając wszystkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, paragony, bilety PKP).

Paragony moga być tylko i wyłącznie w przypadku parkingów i autostrad.

Dział finansowy nalicza Ci diety wynikające z rozpisanych przez Ciebie dat i godzin (choć dobrze powiedzieć im, że prosisz o naliczenie tych diet). ;)
Diety nie należą się jeżeli wyżywienie było zapewnionie lub podróż była na szkolenie.

gapa 0

2010-11-26 o godz. 16:44

dziewczyny
z którego paragrafu rozporządzenia o rozliczaniu delegacji krajowych wynika obowiązek załączania biletów pkp?
bo na moje oko to ten wymóg właśnie wykreślono kilka lat temu, podobnie jak konieczność zbierania pieczątek.
dla mnie sprawa jest całkim ważna, bo u mnie ludzie kęcą się tam i z powrotem a delegacji mam multum

Gość 0

2010-11-26 o godz. 16:44

gapa napisał(a):Ania napisał(a):agnesea napisał(a):dzięki za info
a jak ją rozliczyć? z rachunków? jak dieta jest przekroczona to pracownik dopłaca? a jak nie wykorzystał całej to oddaje różnicę?

Dieta jest dla pracownika. Nie musi się z niej rozliczać. Jest na pokrycie różnicy w kosztach wyżywienia.

To nie tak.
Żeby pracownik miał prawo do diety, najpierw musi zostać wysłany na delegację, a z tej powinien się rozliczyć - szczególnie przy stosowaniu procedur UE lub finansów publicznych. Bezwzględnie musi się rozliczyć w przypadku gdy pracownik pobrał zaliczkę na delegację.
W przypadku biletów za przejazd - nie ma obowiązku ich załaczania, ale wtedy najbezpieczniej rozliczać 2 klasę np pociągu, do rozliczenia diety nie potrzebyn jest żaden rachunek. Nadwyżka powyżej przyznanego limitu jest doliczana do dochodu pracownika i podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Ale mówimy o dietach, a nie rozliczeniu całej delegacji. A z wykorzystania diety pracownik nie musi się rozliczać. Czym innym jest zwrot kosztów transportu, noclegów itd.d.

gapa 0

2010-11-26 o godz. 16:47

Ania napisał(a):gapa napisał(a):Ania napisał(a):agnesea napisał(a):dzięki za info
a jak ją rozliczyć? z rachunków? jak dieta jest przekroczona to pracownik dopłaca? a jak nie wykorzystał całej to oddaje różnicę?

Dieta jest dla pracownika. Nie musi się z niej rozliczać. Jest na pokrycie różnicy w kosztach wyżywienia.

To nie tak.
Żeby pracownik miał prawo do diety, najpierw musi zostać wysłany na delegację, a z tej powinien się rozliczyć - szczególnie przy stosowaniu procedur UE lub finansów publicznych. Bezwzględnie musi się rozliczyć w przypadku gdy pracownik pobrał zaliczkę na delegację.
W przypadku biletów za przejazd - nie ma obowiązku ich załaczania, ale wtedy najbezpieczniej rozliczać 2 klasę np pociągu, do rozliczenia diety nie potrzebyn jest żaden rachunek. Nadwyżka powyżej przyznanego limitu jest doliczana do dochodu pracownika i podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Ale mówimy o dietach, a nie rozliczeniu całej delegacji. A z wykorzystania diety pracownik nie musi się rozliczać. Czym innym jest zwrot kosztów transportu, noclegów itd.d.

A jak wypłacisz pracownikowi diety bez rozliczania delegacji?

Gość 0

2010-11-26 o godz. 16:51

gapa napisał(a): którego paragrafu rozporządzenia o rozliczaniu delegacji krajowych wynika obowiązek załączania biletów pkp?
nie pamiętam, ale tak na logikę - skąd będziesz wiedziała jaki jest koszt przejazdu bez biletu ?

i jeszcze mi się przypomniało, na bilecie musi być NIP sprzedawvy żeby móc odliczyć Vat.

Gość 0

2010-11-26 o godz. 16:59

gapa napisał(a):
Ale mówimy o dietach, a nie rozliczeniu całej delegacji. A z wykorzystania diety pracownik nie musi się rozliczać. Czym innym jest zwrot kosztów transportu, noclegów itd.d.

A jak wypłacisz pracownikowi diety bez rozliczania delegacji?
Ojej, nie wypłacę diety, dopóki nie rozliczy delegacji. Chodzi mi tylko o to, że dieta należy się "z urzędu" i pracownik nie musi rozliczać, na co te pieniądze wydał. Był 2 dni w delegacji, dostaje 2 diety. I tyle.

Lisa2003 0

2010-11-27 o godz. 06:03

Gapa, moja firma ma indywidualną interpretację organu skarbowego.
Trochę się z tym zgadzam bo u mnie w firmie było bardzo wiele przypadków, kiedy grupa osób jechała jednym samochodem, a później każdy rozliczał sobie w delegacji cenę biletów.

Gość 0

2010-11-27 o godz. 07:05

teraz to dopiero mam mętlik w głowie
no cóż, zobaczymy jak to w praktyce wygląda w mojej przyszłej firmie bo coś mi się zdaje, że co firma to inna interpretacja

Gość 0

2010-11-27 o godz. 07:30

Lisa2003 napisał(a):u mnie w firmie było bardzo wiele przypadków, kiedy grupa osób jechała jednym samochodem, a później każdy rozliczał sobie w delegacji cenę biletów.
dlatego trzeba załączać bilety, tak samo jak faktury za nocleg, czy paragony za parking. Dokumentów nie załącza się tylko i wyłącznie wtedy kiedy należności są stałe - diety, ryczałty za nocleg i ryczałt na dojazdy. Pierwsze słyszę o rozliczeniu kosztów podróży bez żadnego dokumentu potwierdzającego, że wogóle ta podróż się odbyła

Lisa2003 0

2010-11-27 o godz. 07:33

Kinia u mnie praktykowane były oświadczenia o zagubieniu biletów.

Gość 0

2010-11-27 o godz. 08:04

Lisa2003 napisał(a):Kinia u mnie praktykowane były oświadczenia o zagubieniu biletów.
:o czego to ludzie nie wymyślą

Gość 0

2010-11-27 o godz. 08:34

Kinia napisał(a):
Pierwsze słyszę o rozliczeniu kosztów podróży bez żadnego dokumentu potwierdzającego, że wogóle ta podróż się odbyła

ja tez :o dlatego musi byc druk delegacji na ktorym rozliczasz delegacje i na ktorym sa wczesniej zlozone podpisy że szef wyslał i że delegowany byl na delegacji

gapa 0

2010-11-29 o godz. 16:34

czyli żeby wypłacic dietę należy:

1. wysłać pracownika na delegację - z podpisem selegującego na druku - powszechnie stosowany nie jest prawem wymagany
2. pracownik musi przedstawic do rozliczenia delegację:
- opisać kiedy wyjechał , czym, kiedy wrócił
- załączyć bilety przejazdu, albo oświadczenie o zgubieniu biletu,
- załączyc inne rachunki - parking, ew, obiady, hotel, taxi
- podpisac delegację
3. ksiegowosc finansowa - sprawdza pod wzgledem formalnym i rachunkowym, moze tez naliczyc diety, ryczałty na dojazdy itp
4. delegacja jest zatwierdzana do wypłaty
5. należnosc za delegację ( wtym diety) wypłaca sie pracownikowi :)